miércoles, 12 de octubre de 2016

Combinar correspondencia.

  •   Utilizando el asistente para combinar correspondencia genere una Carta de Presentación tomando como base el documento actual.
    • Ficha correspondencia, Grupo Iniciar combinación de correspondencia, Icono de este mismo, oprimir letra P para que se abra una pestaña.
    • En la pestaña en la derecha, iremos seleccionando Cartas > Utilizar el documento actual > Escribir una lista nueva. (Paso 3)


  • Genere una lista de datos nueva con los campos que se indican en la plantilla. Agregue 10 registros a la lista y guárdela con el nombre ‘Candidatos’.
    • En el paso número tres dar clic en el icono de Crear...
    • En la ventanilla de Nueva lista de direcciones ir a Personalizar columnas...
    • Eliminar, cambiar nombre o acomodar según se pida en nuestro formato.
    • Cuando ya se hayan creado las columnas se deberán llenar con la información necesaria.
    • Dar clic en aceptar y guardarla con el nombre de "Candidatos"




  •  Reemplace las etiquetas de los campos solicitados por los campos combinados.
    • Dar un clic sobre cada sección que está en paréntesis y en cada una ir a la Ficha Correspondencia, Grupo Escribir e insertar campos, Icono de Insertar campo combinado, y seleccionar el que corresponda según lo que diga el paréntesis.


  • Muestre los datos combinados.
    • En la pestaña que aún se encuentra a nuestra izquierda ir hasta el paso 6, dar clic en el icono de Editar cartas individuales...
    • Combinar registros: TODOS
    • Clic en Aceptar

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